¿Cómo reservar aulas en campus Paraíso y campus Río Ebro? Guía práctica y operativa Última modificación: Vie, 13/02/- 09:47
La demanda de aulas híbridas y con capacidad de grabación ha aumentado un 35% en los dos últimos años.
Si gestionas docencia, investigación o eventos en los campus Paraíso y Río Ebro, esta guía te da pasos claros y prácticos: cómo consultar la ocupación, qué formularios rellenar, qué normas cumplir y qué esperar según el tipo de aula. También incluye un checklist rápido para preparar una solicitud sin sorpresas.
Resumen rápido – Plazos habituales de confirmación: 3–10 días hábiles, según la complejidad técnica. – Riesgos de no seguir el procedimiento: retrasos, problemas de privacidad en grabaciones y pérdidas de recursos. – Principales recursos: formularios de uso de espacios, solicitudes para profesorado visitante y para personal investigador predoctoral; manual FECEM para uso de cámaras.
Contexto operativo: por qué hay conflictos de calendario Docencia, investigación, prácticas y actos externos compiten por los mismos espacios. Cuando las solicitudes llegan incompletas o sin tiempo suficiente, crecen las cancelaciones y las incidencias técnicas: por ejemplo, facultades que no especifican requisitos audiovisuales registran un 20% más de cancelaciones; las que documentan sus necesidades reducen errores administrativos en un 45%. Para evitar estos costes operativos, la clave es pedir con antelación y detallar necesidades técnicas y de privacidad.
Tipos de aulas y requisitos técnicos – Aulas básicas: proyector o pantalla, conexión local. No hay transmisión. – Aulas con equipo audiovisual: cámara fija o móvil, micrófono, proyector. Requieren soporte técnico para montaje y pruebas. – Aulas con transmisión (streaming/grabación): además de lo anterior, necesitan ancho de banda comprobado, permisos de privacidad y un responsable técnico asignado.
Sigue siempre el manual FECEM para la operación de cámaras y la gestión de grabaciones. Llevar el software y el firmware actualizados reduce los fallos en emisiones hasta en un 60%.
Framework operativo en 4 fases (resumido y aplicable) Fase 1 — Diagnóstico y base – Inventario de espacios: aforo, equipamiento, responsable de aula. – Pruebas técnicas en ambas sedes siguiendo el manual FECEM. – Definir métricas base (ocupación por aula, tiempo medio de confirmación). Milestone: inventario completo y baseline de ocupación.
Fase 2 — Optimización y contenidos – Formularios simplificados: propósito, duración, franjas alternativas y requisitos técnicos claros. – Plantillas para usos recurrentes: clases, reuniones, estancias investigadoras. – Publicar guías rápidas en el portal del campus y en repositorios internos. Milestone: formularios optimizados y calendario público actualizado.
Fase 3 — Evaluación – Mide tasa de confirmación, tiempo medio de respuesta e incidencias por emisión. – Realiza pruebas con usuarios y encuestas tras las primeras 100 reservas. Milestone: informe con KPIs y lista de problemas críticos.
Fase 4 — Iteración y escalado – Revisión mensual de FAQs y formularios según incidencias. – Formación continua para soporte audiovisual. Milestone: reducir el tiempo medio de resolución de incidencias en ≥30%.
La demanda de aulas híbridas y con capacidad de grabación ha aumentado un 35% en los dos últimos años. Si gestionas docencia, investigación o eventos en los campus Paraíso y Río Ebro, esta guía te da pasos claros y prácticos: cómo consultar la ocupación, qué formularios rellenar, qué normas cumplir y qué esperar según el tipo de aula. También incluye un checklist rápido para preparar una solicitud sin sorpresas.0
La demanda de aulas híbridas y con capacidad de grabación ha aumentado un 35% en los dos últimos años. Si gestionas docencia, investigación o eventos en los campus Paraíso y Río Ebro, esta guía te da pasos claros y prácticos: cómo consultar la ocupación, qué formularios rellenar, qué normas cumplir y qué esperar según el tipo de aula. También incluye un checklist rápido para preparar una solicitud sin sorpresas.1
La demanda de aulas híbridas y con capacidad de grabación ha aumentado un 35% en los dos últimos años. Si gestionas docencia, investigación o eventos en los campus Paraíso y Río Ebro, esta guía te da pasos claros y prácticos: cómo consultar la ocupación, qué formularios rellenar, qué normas cumplir y qué esperar según el tipo de aula. También incluye un checklist rápido para preparar una solicitud sin sorpresas.2
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La demanda de aulas híbridas y con capacidad de grabación ha aumentado un 35% en los dos últimos años. Si gestionas docencia, investigación o eventos en los campus Paraíso y Río Ebro, esta guía te da pasos claros y prácticos: cómo consultar la ocupación, qué formularios rellenar, qué normas cumplir y qué esperar según el tipo de aula. También incluye un checklist rápido para preparar una solicitud sin sorpresas.6